Rabu, 07 Maret 2012

TUGAS KEPENGURUSAN


FUNGSI & TUGAS KEPENGURUSAN

1.     Tugas Penanggungjawab
a)      Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan pondok pesantren
b)     Memberi Arahan dan masukan pada katuasekaligus sataf-stafnya
c)      Mengkritik dan menegur ketua selaku pamimpin pondok.
d)     Memberi jalan serta solusi dalam tiap permasalahan
e)      Mertanggung jawab padapengasuh

2.     Tugas Ketua pondok
a)      Sebagai educator jg pengajar bagi para staf-staf sekaligus semua santri
b)     Sebagai pengatur:
1.      Menyusun rencana-rencana kegiatan
2.      Mengorganisasikan kegiatan tersebut
3.      Mengrahkan semua staf-stafnya sesuai bidangnya
4.      Memantau/mengawasi para staf yang ada
5.      Memimpin(membuka&menutup) setiap rapat
6.      mengatur semua proses kegiatan
7.      Mengadakan evaluasi Terhadap jalannya kegiatan
8.      Menegur Staf-stafnya yang melakukan kesalahan
9.      Memberi saran&masukan pada staf yang salah
10. Memutuskan semua permasalahan yang ada
      c). Sbagai Pembimbing
      d). Sbagai Pemegang Kepenurusan                 &nbrp;           
                    tertinggi
      e). Sbagai wadah inspirasi bagi                    
           semua staf juga para santri



3.     Tugas Devisi KAMTIB
a)      Menertibkan Semua aktifitas pondok
              i.            Aktifitas Harian
a.Jama’ah sholat 5 waktu
          b.Sholat malam
          c.Ngaji (ba’da shubuh,ashar,       
            dhuhur,maghrib & diniyyah
          d.Takroruddurus
            ii.            Aktifitas Bulanan
         a.Ziarah kubur Makam Masyayih
         b.Acara malam jum’at   
           (Muballighin,Dziba’an dll)
        c.Khususiyyah malam jum’at  
          iii.            Aktifitas Bulanan
         a.Ngaji ke pondok lor (kamis legi  
            & jum’at legi)
b)     Menetapkan hukuman bagi santri yang tidak mengikuti kegiatan
c)      Membuat aturan-aturan sekaligus sanksinya
d)     Menetapkan hukuman bagi pelanggar-pelanggar aturan
e)      Memantau & mengawasi jalanya kegiatan
f)       Melaksanakan ta’ziran tiap jum’at pagi
g)      Memberitahuakan pada semua santri akan aturan tersebut
h)     Bertanggung jawab pada ketua pondok
i)        Memantau semua kamar di kala kegiatan berlangsung
j)       Memantau semua area/lokasi hiburan di kala kegiatan berlangsung seperti:Warkop,Playstation/warnet dll.

4.     Tugas Devisi kebersihan
a)      Menyusun jadwal-jadwal berkaitan dengan kebersihanSeperti:
                    i.      Membersihkan kamar mandi
                  ii.      Membersihkan kamar-kamar
                iii.      Membersihkan Mushollah dll.
b)     Memilih dan menetapkan petugas-petugasnya
c)      Menyusun rencana kegiatan berkaitan dengan bersih2
d)     Menentukan hukuman bagi pelanggar aturan kebersihan
e)      Bertanggung jawab atas semua kebersihan pondok
f)       Menyiapkan alat-alat yang dibutuhkan untuk bersih-bersih misalnya:sapu,sulak,lap pel,pembersih kamar mandi, pembersih WC dll.
g)      Menyusun laporan dan bertanggungjawab pada ketua pondok
h)     Mengatur rancangan keindahan tiap kamar,mushollah dan kamar mandi
i)        Menyediakan semua hal yang dibutuhkan untuk keindahan lingkungan pondok
j)       Menunjuk pengawas bagi tiap kamar,mushollah dan lingkungan sbagai pemantau
k)     Sbagai wadah inspirasi bagi setiap santri terkait masalah kebersihan

5.     Tugas devisi pendidikan
a)      Menyusun jadwal keseharian pondpest kyai mojo
b)     Menyusun jadwal mingguan,bulanan dan tahunan
c)      Mengatur pelaksanaan kegiatan tersebut
d)     Menunjuk para petugas,pengajar,pembimbing serta pengawas dalam kegiatan tersebut
e)      Menyusun jadwal pelajaran serta pengajarnya, diantaranya:
1.      Ngaji ba’da shubuh
2.      Ngaji Ba’da Dhuhur
3.      Ngaji Ba’da Ashar
4.      Ngaji ba’da maghrib
5.      Diniyyah dan
6.      Takroruddurus
f)       Menentukan kitab-kitab yang dikaji
g)      Menyediakan semua perangkat yang dibutuhkan seprti: absensi,jurnal, papan tulis,kapur,penghapus, spidol, microphone,kitab guru dll
h)     Membuat absensi dan merekap pada tiap malam jum’atnya
i)        Mengevaluasi proses belajar mengajar
j)       Memantau Keaktifan guru juga para santri
k)     Mengadakan tes/ujian semester
l)        Menetukan tangal pelaksanaanya
m)   Membagi tugas serta menentukan para pengawas ujian
n)     Membuat rencana Tour di luar


6.     Tugas devisi Keagamaan
a)      Membuat jadwal berkenaan dengan kegamaan seperti:
     I.      Latihan muballighin
  II.      dziba’an
III.      tahlil(malam jum’at)
IV.      ziarah ke makam para masyayih BU
  V.      Istighotsah dan acara keagamaan yang laen
b)     Menentukan petugas dan pembimbingnya.
c)      Mengatur pelaksanaan kegitan tersebut
d)     Menyusun rencana-rencana keagamaan bulanan
            Misalnya :
a.      Mauludan (bulan Robi’ul awal)
b.      Rojabiyyah (bulan Rojab)
c.       Kegiatan Romadlon
d.      Halal bi halal (bulan Syawwal)
e.       Muwadda’ah akhirussanah
e)      Menyusun kepanitiaan acara tersebut
f)       Sebagai wadah inspirasi bagi para santri juga devisi-devisi yang laen berkaitan masalah keagamaan










Tidak ada komentar:

Posting Komentar